IBIZA 6.13.1

13.06.2025

Beachten Sie bitte unbedingt folgende Hinweise:

Die neue APO-Datei (Version 10.9) ermöglicht, dass man den Schülerinnen und Schülern unterschiedliche APO-GOSt zuordnet. Für Schulen mit einem G8-Jahrgang ist es sogar erforderlich, dass man G8- und G9-Schülerinnen und Schüler mit unterschiedlichen APO-GOSt-Varianten versieht.

Wenn man nun in den Vorgaben für einzelne Schülerinnen oder Schüler die APO-GOSt ändert, dann wird man darauf hingewiesen, dass diese Änderungen Auswirkungen auf vorhandene Blockungen und Klausurplanungen haben können. 

Auch in unserem letzten Blogbeitrag haben noch einmal auf die Informationen zu den APO-Dateien hingewiesen. Dort findet man:

Achten Sie auf vorhandene Blockungen!

Bei Blockungen werden die Schüler auch nach „ihrer“ APO-GOSt den Kursgruppen zugeordnet. Bevor Sie also in den Vorgaben die Zugehörigkeit der Schüler*innen zu einer APO-GOSt ändern, sollten Sie die Definition der Kursgruppen im Organisationsfenster (Reiter „Kurse“) anpassen und ggfs. neue APO-GOSt-Varianten zusätzlich(!) für die Kursgruppen zulassen. 

Erst dann sollten Sie die APO-GOSt-Zuordnung für die Schüler ändern. 

Wenn Sie diese Reihenfolge nicht beachten, werden Schüler möglicherweise aus den Kursen entfernt.

Sowohl der Hinweis im Programm als auch dieser Hinweis wird leider häufig übersehen, weil sie wahrscheinlich nicht nachdrücklich genug verfasst sind.

Leider kann man den Verlust der Kursverteilung nicht rückgängig machen. Wenn Sie von einem solchen Verlust betroffen sind, bleibt nur die Möglichkeit auf eine Sicherungskopie der Daten zurück zu greifen. 

Rufen Sie uns an, wenn Sie dazu Rückfragen haben. 

IBIZA 6.13.1 enthält dazu eine wichtige Verbesserung.

Um Ihnen die erforderliche und ggfs. aufwändige Anpassung der Kursgruppen in allen Blockungen zu ersparen, haben wir beim Speichern der neuen Vorgaben die Möglichkeit eröffnet die Anpassung der Blockungen automatisch erstellen zu lassen. Dies ist wie oben ausgeführt allerdings nicht nachträglich möglich.

Eine weitere Verbesserung finden Sie im Schülerfenster. 

Den offiziellen Text für das Ergebnis der Feststellungsprüfung können Sie jetzt im Schülerfenster nicht nur anzeigen, sondern auch selbst anpassen.